Um bot acompanha a sua agenda e entra nas reuniões — Google Meet, Teams e Zoom —, grava o áudio e devolve resumo, decisões, tarefas e a transcrição de quem falou o quê. Reunião presencial com o cliente do escritório? Suba o vídeo ou o áudio, ou grave ali pelo microfone: a ata sai igual e fica ligada ao cliente, ao lado das conversas e do histórico do caso.
O bot grava só o áudio e devolve resumo, decisões e tarefas — sem ninguém anotando nada.
Da sala à ata
Bot na reunião online, upload do que já aconteceu ou gravação no presencial — as três fontes desembocam na mesma ata.
O bot entra na reunião online, você sobe o vídeo ou o áudio de uma que já aconteceu, ou grava a presencial pelo microfone. Da transcrição em diante o caminho é o mesmo: resumo, tópicos, decisões e tarefas.
Conecte o Google Calendar e escolha: todas as reuniões, só as que você organiza, ou nenhuma. Ele acha o link de Meet, Teams ou Zoom no convite e entra na hora.
A fala vem separada por voz. Onde não veio nome, você diz uma vez quem é o Locutor 1, 2 e 3 — e a transcrição inteira se atualiza.
A IA sugere o que ficou combinado; você aceita e vira Tarefa na plataforma, com responsável e data — não um item solto no fim de um texto.
Vincule um ou mais clientes ou partes: a ata entra na timeline junto do WhatsApp, das ligações e das cobranças. E a busca acha pelo assunto, quando você não lembra do dia.
Aviso de consentimento, nome do bot visível na sala, opção de pular reuniões com participante externo e retenção do áudio de 1 a 365 dias — importante para preservar o sigilo profissional.
Do vídeo enviado guardamos só o áudio extraído · retenção configurável de 1 a 365 dias · aviso de consentimento e bot identificado na sala · LGPD
O que os escritórios perguntam antes de deixar o bot entrar nas reuniões.
Conectamos a agenda do escritório, ajustamos o aviso de consentimento e ligamos as atas aos clientes certos — junto com a sua equipe, na implantação.
Implantação acompanhada · retenção de áudio configurável · LGPD
JUDCASE
